الشروط المرجعية الخاصة باستقطاب أفراد لتنفيذ أنشطة إعلامية (فيديو قصير على طريقة AJ+)

لحملة مناصرة (صناع الأمل)

ضمن مشروع (تعزيز المشاركة السياسية للمرأة وتأثيرها في صنع القرار)

الممول من حكومة كندا

مقدمة:

مركز شؤون المرأة جمعية أهلية نسوية مستقلة غير ربحية تهدف إلى تمكين النساء وتعزيز حقوق المرأة والمساواة الجندرية من خلال برامج تمكين المرأة والأبحاث والمناصرة. يلتزم مركز شؤون المرأة خلال تحقيقه لرؤيته ورسالته بمبادئ حقوق الإنسان والتي تشمل المسؤولية والالتزام بحكم القانون والشفافية والتسامح والعدالة والمساواة وعدم التمييز والمشاركة والتمكين للفئات المهمشة. ينفذ مركز شؤون المرأة من خلال برامجه المختلفة العديد من الأنشطة والأبحاث والمشاريع المتعددة التي تدعم قضايا المرأة الفلسطينية.

خلفية/نطاق العمل:

ينوي مركز شؤون المرأة تنفيذ أنشطة إعلامية (فيديو قصير على طريقة AJ+) ضمن حملة مناصرة بعنوان (صناع الأمل) ضمن مشروع (تعزيز المشاركة السياسية للمرأة وتأثيرها في صنع القرار) الممول من حكومة كندا.

الغرض من المهمة:

التعاقد مع أفراد لتنفيذ أنشطة إعلامية (فيديو قصير على طريقة AJ+) ضمن حملة مناصرة (صناع الأمل).

واجبات ومسؤوليات الشركة:

تنفيذ (فيديو قصير على طريقة AJ+) حسب البنود التالية:

1. تسليم رؤية واضحة عن سيناريو الفيديو.
2. تنفيذ انتاج فيديو قصير مدته (3) دقائق وترجمته باللغة الإنجليزية ولغة الإشارة.
3. يفضل استخدام حصرية للمركز مع ضرورة الحصول على موافقات من جميع الأشخاص الظاهرين بالفيديو.
4. تسليم مشروع الفيديو بالكامل للمركز.
5. توفير نسخة نهائية للفيديو على (CD).

المخرجات:

اعداد وإنتاج فيديو قصير على طريقة AJ+ مدته (3) دقائق وترجمته باللغة الإنجليزية ولغة الإشارة.

الإطار الزمني:

تلتزم الشركة بتسليم المهام والمخرجات أعلاه بموعد زمني أقصاه 30 يوم من تاريخ توقيع العقد.

فريق العمل:

يجب أن يكون فريق العمل لديه خبرة وخلفية جيدة حول الجندر وقضايا العنف المبني على النوع الاجتماعي، وكذلك الاعلام الرقمي وحملات الضغط والمناصرة وكتابة المحتوى.

آلية تسليم عروض الأسعار: 

يجب تسليم عروض أسعاركم باليد (العرض الفني والمالي) نسخة واحدة وبـاللغة العربية، في مظاريف مغلقة ومختومة يظهر عليها بوضوح كلمة عنوان الشروط المرجعية وفق النموذج المطلوب الى العنوان الهيئة المشترية (مقر مركز شؤون المرأة –غزة الكائن في غزة، النصر، شارع خليل الوزير، عمارة السعيد الطابق الثاني). ولا تقبل العروض الواردة عن طريق الفاكس أو البريد الالكتروني. 

موعد التسليم:

يكون الموعد النهائي لاستلام عروض الأسعار من قبل الهيئة المشترية على العنوان المشار إليه أعلاه، هو يوم الأربعاء الموافق 25/01/2023 الساعة 12:00 ظهرا وسيتم فتح العروض يوم الخميس الموافق 26/01/2023 الساعة 13:30 ظهرا.

تقييم الأسعار والترسية:

ستتم الترسية على المورد مقدم العرض الحاصل على بأعلى درجات في التقييم الفني (70%) والمالي (30%). حيث سيتم التقييم الفني بناء على المعايير في الجدول أدناه مع الوزن مقابل كل معيار.

التقييم الفني:

1. خبرة الشركة في تنفيذ أنشطة من هذا النوع لمؤسسات المجتمع المدني، والالمام بسياق الجندر والعنف المبني على النوع الاجتماعي.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنفيذ أنشطة إعلامية وصناعة المحتوى الرقمي كـــ حملات المناصرة الرقمية وأنشطة الفيديو خاصة الفيديو على طريقة AJ+ حسب السيرة الذاتية للشركة.
3. السيرة الذاتية للعاملين/ الاستشاريين لدى الشركة.
4. قدرة الشركة على تقديم فواتير أصلية ورسمية حسب الأصول، وشهادة خلو طرف من ضريبتي الدخل والقيمة المضافة، وشهادة خصم منبع.
5. حسن السلوك ومدى التزام الاستشاري/ة (سمعة سيئة، انتهاك عقد في عقود سابقة، خطر تضارب مصالح، إلخ).

التقييم المالي:

يجب تقديم عروض أسعاركم حسب التعليمات التالية وكذلك اعتماداً على شروط التوريد المبينة ادناه، يجب أن تقدم عروض الأسعار بعملة الدولار شاملة لضريبة القيمة المضافة:

1. اعداد وإنتاج فيديو قصير على طريقة AJ+ مدته (3) دقائق وترجمته باللغة الإنجليزية ولغة الإشارة، حسب المواصفات المطلوبة في البند رقم (3.1) المهام والمسؤوليات.

ملاحظات عامة:

1. سريان مفعول العرض: يجب أن تكون عروض أسعاركم صالحة لمدة 90 يوماً من تاريخ استلام العروض المبين في الفقرة 5من هذه الدعوة لتقديم العروض. 
2. يحق للهيئة المشترية زيادة أو إنقاص الكمية المطلوبة لواحد أو أكثر من البنود الواردة ضمن هذه الدعوة بنسبة لا تتجاوز 25% من الكمية الأصلية ودون تعديل سعر الوحدة او شروط التوريد.
3. عروض الأسعار البديلة: لن يتم النظر في عروض الأسعار البديلة.
4. نرجو تأكيد استلامكم هذه الدعوة عن طريق الفاكس او البريد الالكتروني وكذلك نرجو إبلاغنا برغبتكم أو عدمها في تقديم عرض سعر خلال ثلاثة ايام. 
5. السعر الثابت: تكون الأسعار المشار إليها أعلاه ثابتة وليست عرضة لأي تغيير او تعديل خلال مدة تنفيذ العقد. 
6. الدفع: سيتم دفع قيمة العقد بالعملة او العملات المبينة في عرض الأسعار الخاص بالمورد الفائز وذلك خلال 30 يوم تقويمي من تاريخ استلام الخدمات وبعد تقديم فاتورة مدعمة بشهادة قبول البضائع / الخدمات من قبل الهيئة المشترية وشهادة خصم المنبع.
7. المواصفات الفنية المطلوبة: يؤكد المورد التزامه بالمواصفات المشار إليها أدنا في الملحق المرفق.
8. الفشل في الأداء: يمكن للمشتري أن يلغي أمر الشراء إذا فشل المورد في تسليم البضائع حسب الشروط والمدة المشار إليها أعلاه بالرغم من إعطائه مهلة 21 يوماً من قبل الهيئة المشترية، وبدون جلب أي مسؤولية قانونية على نفسه تجاه المورد.
9. غرامات التأخير: في حال أخفق المورد في تسليم جميع السلع المطلوبة، أو أي منها، في موعد (مواعيد) التسليم المحددة في العقد، يحق للمشتري حسم مبلغ من قيمة العقد كغرامات تأخير، 2% بالنسبة لسعر التسليم للسلع المتأخرة أو الخدمات غير المنفذة عن كل أسبوع تأخير أو جزء منه حتى يتم تسليمها أو تنفيذها الفعلي وبحد أعلى (10%). وفي حالة الوصول إلى الحد الأعلى (10%) يحق للمشتري فسخ العقد.
10. الظروف القاهرة: لا يتعرض المورد لمصادرة أو دفع غرامات التأخير أو فسخ العقد إذا كان تأخير الأداء أو أي إخفاق آخر في تنفيذ التزاماته تحت العقد ناتج عن ظرف قهري. وفي مثل تلك الظروف على المورد إبلاغ الهيئة المشترية فوراً وخطياً بكيفية تأثيرها على أدائه ويتفق المورد والهيئة المشترية على بدائل لتنفيذ العقد.
11. لأغراض هذه الفقرة، "ظرف قهري" تعني أي حدث أو حالة خارجة عن إرادة المورد، ولا يمكن تجنبها أو توقعها وهي غير ناتجة عن إهمال أو تقصير من طرفه. هذه الحالات قد تشمل، كمثال لا الحصر:
1. الحروب والثورات
2. ‌بالحرائق الكبيرة في منشئات المورد، والفيضانات، والأوبئة.
3. ‌الحظر الصحي وحظر الشحن.
4. ‌القلاقل الشعبية في بلد المنشأ.

حل النزاعات: تحل النزاعات بحسب قوانين السلطة الوطنية الفلسطينية.

ملاحظة مهمة/ من الضروري كتابة البريد الالكتروني حيث سيتم ابلاغكم من خلاله حول قبول او رفض عرضكم خلال 10 أيام من تاريخ فتح عروض الأسعار.

الرجاء تحميل الشروط المرجعية من هنا