الشروط المرجعية الخاصة باستقطاب شركات تدريبية / أفراد
لتنفيذ تدريب مكثّف حول (كتابة مقترحات المشاريع وتجنيد الأموال)
ضمن مشروع/ “تعزير حقوق المرأة الفلسطينية عبر المناصرة الدولية”
برنامج "تطوير مؤسسات المجتمع المدني"، بالشراكة مع وكالة التعاون الألماني GIZ
مقدمة:
مركز شؤون المرأة جمعية أهلية نسوية مستقلة غير ربحية تهدف إلى تمكين النساء وتعزيز حقوق المرأة والمساواة الجندرية من خلال برامج تمكين المرأة والأبحاث والمناصرة. يلتزم مركز شؤون المرأة خلال تحقيقه لرؤيته ورسالته بمبادئ حقوق الإنسان والتي تشمل المسؤولية والالتزام بحكم القانون والشفافية والتسامح والعدالة والمساواة وعدم التمييز والمشاركة والتمكين للفئات المهمشة. ينفذ مركز شؤون المرأة من خلال برامجه المختلفة العديد من الأنشطة والأبحاث والمشاريع المتعددة التي تدعم قضايا المرأة الفلسطينية.
خلفية/نطاق العمل:
يهدف التدريب في المساهمة في زيادة قدرة وكفاءة العاملين والعاملات في مركز شؤون المرأة على كتابة مقترحات المشاريع وتجنيد الأموال من أجل مناصرة قضايا النساء والفتيات في قطاع غزة وتمكينهنّ في كافة المجالات.
الغرض من المهمة:
التعاقد مع شركات/أفراد لتنفيذ تدريب مكثّف حول (كتابة مقترحات المشاريع وتجنيد الأموال).
واجبات ومسؤوليات الشركة/الاستشاري/ة:
3.1 تنفيذ تدريب لعدد (10) من موظفين/ات المركز بواقع 40 ساعة تدريبية حول كتابة مقترحات المشاريع وحشد التمويل تشمل تغطية المواضيع التالية:
- قراءة طلب المنحة ومعرفة متطلبات الجهات المانحة وتحليل مقترحات مشاريع مع تناول الأنماط المختلفة للتمويل اقليميًا ودوليًا، بالإضافة إلى القطاع الخاص.
- التعرّف على عناصر مقترح المشروع.
- مصفوفة الإطار المنطقي للمشروع ونظرية التغيير.
- كيفية تصميم الأنشطة وإطار الخطة الزمنية.
- التطرّق إلى كيفية إعداد موازنة المشروع، وخطة المتابعة والتقييم، وخطط الاتصال والتواصل الخاصة بالمشاريع.
- تحديد المخاطر وعناصر الاستمرارية، بالإضافة إلى كتابة خطة تحليل المخاطر.
- التعرف على مؤشرات الأداء والتقييم الخاصة بالمشاريع في المؤسسات غير الربحية.
- كيفية تقييم وتحديد الاحتياجات المجتمعية بالتركيز على العمل النسوي والحقوقي.
- تضمين ساعات تدريب عملي على المهارات التي تم تناولها خلال التدريب باستخدام أحد نماذج المقترحات الفنية للمشاريع/التمويل المتداولة.
3.2 اعداد المادة التدريبية الخاصة بالتدريب من خلال تنفيذ تحديد احتياج مع مجموعة من المشاركين/ات في التدريب قبل بدء التدريب على ان تشمل المادة التدريب المواضيع المذكورة أعلاه.
3.3 تنفيذ تقييم قبلي وبعدي لقياس المحتوى المعرفي للتدريب.
3.4 استخدام تقنيات حديثة وتفاعلية لتنفيذ التدريب.
المخرجات:
- المادة التدريبية.
- تقرير أولي حول آلية ومنهجية العمل يشمل خطة العمل الزمنية.
- 10 مشاركين أصبحوا قادرين على اعداد وكتابة مقترحات المشاريع وتجنيد الأموال، من خلال اعداد على الأقل عدد (2) مقترح مشروع جاهز في سياق عمل مركز شؤون المرأة.
- تقديم تقرير نهائي مفصّل يشمل (أجندة التدريب، معلومات ديموغرافية عن المتدربين، وصف التدريب، نتائج التقييم القبلي والبعدي، تقييم المدرب)، بالإضافة للمخرجات والتوصيات.
الإطار الزمني:
يلتزم الشركة/الأفراد بتسليم المهام والمخرجات أعلاه بموعد زمني أقصاه 30 يوم من تاريخ توقيع العقد.
فريق العمل:
يجب أن يكون فريق العمل لديه خبرة وخلفية جيدة حول الجندر وقضايا العنف المبني على النوع الاجتماعي، وكذلك تنفيذ التدريبات حول كتابة مقترحات المشاريع وتجنيد الاموال.
آلية تسليم عروض الأسعار:
يجب تسليم عروض أسعاركم باليد (العرض الفني والمالي) نسخة واحدة وبـاللغة العربية، في مظاريف مغلقة ومختومة يظهر عليها بوضوح كلمة عنوان الشروط المرجعية وفق النموذج المطلوب الى العنوان الهيئة المشترية (مقر مركز شؤون المرأة –غزة الكائن في غزة، النصر، شارع خليل الوزير، عمارة السعيد الطابق الثاني). ولا تقبل العروض الواردة عن طريق الفاكس أو البريد الالكتروني.
موعد التسليم:
يكون الموعد النهائي لاستلام عروض الأسعار من قبل الهيئة المشترية على العنوان المشار إليه أعلاه، هو يوم الأربعاء الموافق 25/01/2023 الساعة 12:00 ظهرا وسيتم فتح العروض يوم الأربعاء الموافق 25/01/2023 الساعة 13:30 ظهرا.
تقييم الأسعار والترسية:
ستتم الترسية على المورد مقدم العرض الحاصل على بأعلى درجات في التقييم الفني (70%) والمالي (30%). حيث سيتم التقييم الفني بناء على المعايير في الجدول أدناه مع الوزن مقابل كل معيار.
التقييم الفني:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات أو أكثر في مجال التدريب والاستشارات بالإضافة إلى خبرة الشركة/الأفراد في استضافة أنشطة من هذا النوع لمؤسسات المجتمع المدني حسب السيرة الذاتية للشركة.
- خبرة وتخصص لا تقل عن 3 سنوات والمعرفة في مواضيع كتابة مقترحات المشاريع وتجنيد الأموال، المؤسسات المجتمع المدني والمؤسسات النسوية والحقوقية، بالإضافة إلى قضايا الجندر والعنف المبني على النوع الاجتماعي.
- جودة العرض الفني المًقدم من قبل شركة التدريب/الأفراد والذي يشمل آلية ومنهجية تنفيذ الشروط المرجعية وخطة العمل الخاصة بالتنفيذ.
- السيرة الذاتية للمدربين/ات لدى شركة التدريب.
- قدرة شركة التدريب على تقديم فواتير صفرية أصلية ورسمية حسب الأصول، ولدية شهادة خلو طرف من ضريبتي الدخل والقيمة المضافة، وشهادة خصم منبع.
- حسن السلوك ومدى التزام شركة التدريب (سمعة سيئة، انتهاك عقد في عقود سابقة، خطر تضارب مصالح، إلخ).
التقييم المالي:
يجب تقديم عروض أسعاركم حسب التعليمات التالية وكذلك اعتماداً على شروط التوريد المبينة ادناه، يجب أن تقدم عروض الأسعار بعملة الشيكل شاملة لضريبة القيمة المضافة:
- تنفيذ تدريب مكثّف حول كتابة مقترحات المشاريع وتجنيد الأموال (الأدوات والمبادي والتقنيات)، بما يشمل الإشراف التوجيه لعدد 10 موظفين/ات من طاقم العاملين في المركز بواقع 40 ساعة تدريبية حسب المواصفات في البند رقم (3) المهام والمسؤوليات.
ملاحظات أخرى:
- سريان مفعول العرض: يجب أن تكون عروض أسعاركم صالحة لمدة 90 يوماً من تاريخ استلام العروض المبين في الفقرة 5من هذه الدعوة لتقديم العروض.
- يحق للهيئة المشترية زيادة أو إنقاص الكمية المطلوبة لواحد أو أكثر من البنود الواردة ضمن هذه الدعوة بنسبة لا تتجاوز 25% من الكمية الأصلية ودون تعديل سعر الوحدة او شروط التوريد.
- عروض الأسعار البديلة: لن يتم النظر في عروض الأسعار البديلة.
- السعر الثابت: تكون الأسعار المشار إليها أعلاه ثابتة وليست عرضة لأي تغيير او تعديل خلال مدة تنفيذ العقد.
- الدفع: سيتم دفع قيمة العقد بالعملة او العملات المبينة في عرض الأسعار الخاص بالمورد الفائز وذلك خلال 30 يوم تقويمي من تاريخ استلام الخدمات وبعد تقديم فاتورة مدعمة بشهادة قبول البضائع / الخدمات من قبل الهيئة المشترية وشهادة خصم المنبع.
- المواصفات الفنية المطلوبة: يؤكد المورد التزامه بالمواصفات المشار إليها أدنا في الملحق المرفق.
الفشل في الأداء:
يمكن للمشتري أن يلغي أمر الشراء إذا فشل المورد في تسليم البضائع/الخدمات حسب الشروط والمدة المشار إليها أعلاه بالرغم من إعطائه مهلة 21 يوماً من قبل الهيئة المشترية، وبدون جلب أي مسؤولية قانونية على نفسه تجاه المورد.
غرامات التأخير:
في حال أخفق المورد في تسليم جميع السلع المطلوبة، أو أي منها، في موعد (مواعيد) التسليم المحددة في العقد، يحق للمشتري حسم مبلغ من قيمة العقد كغرامات تأخير، 2% بالنسبة لسعر التسليم للسلع المتأخرة أو الخدمات غير المنفذة عن كل أسبوع تأخير أو جزء منه حتى يتم تسليمها أو تنفيذها الفعلي وبحد أعلى (10%). وفي حالة الوصول إلى الحد الأعلى (10%) يحق للمشتري فسخ العقد.
الظروف القاهرة:
لا يتعرض المورد لمصادرة أو دفع غرامات التأخير أو فسخ العقد إذا كان تأخير الأداء أو أي إخفاق آخر في تنفيذ التزاماته تحت العقد ناتج عن ظرف قهري. وفي مثل تلك الظروف على المورد إبلاغ الهيئة المشترية فوراً وخطياً بكيفية تأثيرها على أدائه ويتفق المورد والهيئة المشترية على بدائل لتنفيذ العقد، لأغراض هذه الفقرة، "ظرف قهري" تعني أي حدث أو حالة خارجة عن إرادة المورد، ولا يمكن تجنبها أو توقعها وهي غير ناتجة عن إهمال أو تقصير من طرفه. هذه الحالات قد تشمل، كمثال لا الحصر:
- الحروب والثورات،
- الحرائق الكبيرة في منشئات المورد، والفيضانات، والأوبئة.
- الحظر الصحي وحظر الشحن.
- دالقلاقل الشعبية في بلد المنشأ.
حل النزاعات: تحل النزاعات بحسب قوانين السلطة الوطنية الفلسطينية.
الرجاء تحميل الشروط المرجعية من هنا