عرض سعر استقطاب شركات تدريبية لتقديم خدمات تدريب نظري في إدارة المشاريع الصغيرة المدرة للدخل وتدريب عملي
1. المقدمة:
يعتبر مركز شؤون المرأة من أوائل المؤسسات النسوية والأهلية التي تم تأسيسها في فلسطين. فقد تأسس المركز في العام 1991 في ظروف سياسية واقتصادية واجتماعية صعبة. ولا زال مركز شؤون المرأة يواصل عمله حتى اللحظة لتحقيق رؤيته ورسالته. وقد حقق العديد من الإنجازات لصالح قضايا المرأة الفلسطينية على مدار الأعوام الماضية.
رؤية المركز: مركز شؤون المرأة هو مركز نسوى للمعرفة والمعلومات يلعب دوراً ريادياً في تمكين النساء وتعزيز حقوقهن والمساواة الجندرية في عملية التنمية المستدامة الفلسطينية.
رسالة المركز: مركز شؤون المرأة هو جمعية أهلية نسويه مستقلة غير ربحية تهدف إلى تمكين النساء وتعزيز حقوق المرأة والمساواة الجندرية من خلال برنامج تمكين المرأة والأبحاث والمناصرة. يلتزم مركز شؤون المرأة خلال تحقيقه لرؤيته ورسالته بمبادئ حقوق الإنسان والتي تشمل المسئولية والالتزام بحكم القانون والشفافية والتسامح والعدالة والمساواة وعدم التمييز والمشاركة والتمكين للفئات المهمشة.
الأهداف الاستراتيجية للمركز:
- المساهمة في تعزيز بناء القدرات لطاقم مركز شؤون المرأة والمؤسسات النسوية والنساء في المناطق المهمشة في قطاع غزة.
- المساهمة في تحسين عملية اتخاذ القرارات المبنية على المعرفة والخاصة بالمرأة والمساواة الجندرية.
- المساهمة في خلق بيئة داعمة لتعزيز التغيير في السياسات والاستراتيجيات والتشريعات تجاه حقوق المرأة والعدالة الجندرية ومشاركة المرأة في الحياة السياسية والعامة.
مع بداية عام 2021 قام المركز بإنشاء 4 تعاونيات في مجال التصنيع الغذائي في مجال تصنيع الالبان والاجبان/الحلويات الشرقية والغربية/تجميد وتفريز الخضار والفواكه/وتجميد وتفريز البطاطا، ويرغب في تنفيذ تدريب حول خطة العمل والتسويق والترويج للمنتجات التعاونيات، كما يرغب في تنفيذ تدريبات عملية
2. نطاق العمل والمهام
2.1 تنفيذ برنامج تدريبي حول خطة العمل والتسويق والترويج لتعاونية الابداع النسوي
الفئة المستهدفة: أعضاء التعاونية
عدد المستفيدين: 20 سيدة
عدد المجموعات: مجموعة تدريبية واحدة
عدد الساعات: 30 ساعة تدريبة نظري /37 ساعة تدريب عملي جلسات ارشاد وتوجيه
عدد الأيام: 6 أيام تدريبية نظري بواقع 5 ساعات تدريبية في اليوم الواحد /37 ساعة جلسات ارشاد وتوجيه يقوم بها مدرب متخصص في مجال الصناعات الغذائية.
الموضوعات التدريبية النظرية
1- كيفية إدارة العمل التعاوني وتشمل على سبيل المثال لا الحصر النواحي التالية:
1.1 الناحية المالية: وتشمل احتساب المبيعات، المشتريات، الدخل، صافي الأرباح، التكاليف، المصروفات، ادارة المخزون، الضرائب، وآلية مسك الدفاتر.
1.2 الناحية التسويقية: وتشمل تحليل نقاط القوة والضعف، أساليب الاتصال والتواصل مع الجمهور، ومهارات التفاوض مع ا لموردين، التسويق الفعال، والأساليب المبتكرة في التسويق (ويشمل مبادئ التسويق لمشروع صغير مدر للدخل، ابتداءا من اختيار الاسم، واليافطة، وكيفية تسويق المنتجات أو الخدمات، واعداد البطاقة التعريفية، وبناء العلامة التجارية، ومهارات تقديم العروض والمناقصات والمنافسة، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي والوسائل التكنولوجية في التسويق).
الموضوعات التدريبية العملية
- عمل الجينة من الحليب السائل فقط/عمل الجينة من الحليب السائل بإضافة الحليب الجاف/ بواقع 12 ساعة تدريبية
- تدريب فني على عمليات التفريز للمحاصيل الموسمية المختلفة/ بواقع 10 ساعات تدريبية
- تدريب في صناعة البطاطس للتفريز/15 ساعة تدريبية
المهام والمسئوليات
البرنامج التدريبي
- اعداد المواد التدريبية، واعتمادها من مركز شؤون المرأة
- اعداد واعتماد منهجية التدريب والخطة التفصيلية
- تنفيذ البرنامج التدريبي بطرق ابداعية وغير تقليدية، واشراك المستفيدين في عملية إعداد خطط الأعمال لمشاريعهم.
- متابعة المستفيدين وتقييمهم طوال فترة تنفيذ التدريب.
- العمل على مساعدة المستفيدات في إدارة التعاونية
- تصميم النماذج اللازمة للتطبيقات العملية والأنشطة، وتقديم تفصيل الأنشطة.
- متابعة مخرجات التدريب والأعمال المقدمة من المتدربين بالتعاون مع فريق ادارة المشروع.
- تقييمات قبل وبعد التدريب لقياس الأثر والمعارف والمهارات والتوجهات المكتسبة من التدريب.
- اعداد التقارير اللازمة للبرنامج والتي تشمل على تقرير يوثق فعاليات وأنشطة التدريب، المنهجية المتبعة، تقييم المتدربين، تقييم رضا المستفيدين للخدمات التدريبية، الأهداف و النتائج المتحققة من التدريب، قياس الأثر، التوصيات والملاحظات و الدروس المستفادة و قصص النجاح.
النتائج والمخرجات المتوقعة:
يتوقع تحقيق النتائج التالية عند الإنتهاء من تنفيذ البرنامج التدريبي
- 20 مستفيدة من السيدات العاملات في التعاونيات حصلن على مهارات إدارة التعاونية وعمل خطة مالية وفنية، والمهارات المالية المتعلقة بآلية مسك الدفاتر والحسابات وغيرها من المهارات اللازمة لإدارة تعاونيهم من خلال البرنامج التدريبي المتخصص.
- 4 خطة عمل مطورة لأربعة تعاونيات
- اتقان المتدربات في انتاج وتصنيع الالبان وتفريز الخضار والبطاطا /تدريب عملي
فترة تنفيذ الأعمال يتوقع تنفيذ الأعمال والمهام ضمن الفترات الزمنية التالية:
- يتوقع تنفيذ البرنامج التدريبي خلال شهر يوليو 2022
3. آلية التقديم
يجب على الجهة التدريبية تقديم عرض فني وعرض مالي كلا على حدى في ظرف مغلق ومختوم على أن يتم تقديم نسخة مطبوعة وذلك كما هو موضح أدناه:
المقترح الفني:
- مقدمة (تشمل على فهم الشركة للخدمات التدريبية المطلوبة، ومدى التزامه بها والتزامه بوثيقة الشروط المرجعية).
- المنهجية التفصيلية المقترحة للتدريب، بحيث تشمل على توضيح لتفاصيل البرنامج تدريبي يشمل اعداد مقترح تفصيلي لكل يوم تدريبي في البرنامج، واسم المدرب الخاص باليوم التدريبي، والوسائل والأساليب المستخدمة فيه لتحقيق نتائج التدريب.
- الجدول الزمني التفصيلي لتنفيذ التدريب.
- جدول تفصيلي لخبرات الجهة التدريبية/الاستشارية في مجال التدريب وبناء القدرات وفي مجالات ذات علاقة بالمشروع.
- طاقم الجهة التدريبية والذي يشمل على أسماء المدربين ومؤهلاتهم، وعدد سنوات الخبرة لهم، والسيرة الذاتية لكل مدرب و يفضل ان يكونوا لديهم مؤهلات علمية متقدمة ذات علاقة بموضوعات التدريب و لديهم خبرة واسعة في مجال التدريب و التنمية البشرية لا تقل عن (5-7) سنوات
المقترح المالي:
يجب على المتقدم لعرض السعر تقديم كشف أسعار مفصل يوضح تفاصيل المبالغ وكافة التكاليف المترتبة على تنفيذ الخدمات المطلوبة في وثيقة الشروط المرجعية.
4. تقييم المقترحات
آلية التقيم تعتمد على 70% للمقترح الفني و30% للعرض المالي، وسيتم احتساب الدرجة النهائية لتقييم العروض الفنية والمالية للمتقدمين من خلال مجموع درجة التقييم الفني ودرجة التقييم المالي، و يكون الفائز هو الأعلى درجة في المجموع النهائي
5. تعليمات عامة:
- يلتزم المتقدم لعرض السعر تقديم عرض فني وعرض مالي وفقا للمواصفات الموضحة أعلاه كلا في ظرف مغلق ومختوم إلى مقر المركز (قسم المشتريات)
- يجوز للشركات الربحية وغير الربحية التقدم للعرض بشرط تقديم كافة الأوراق الثبوتية الداعمة، و تلتزم الشركات الربحية بتقديم فواتير ضريبية وشهادات عدم خصم من المنبع، أما الشركات الغير ربحية تلتزم بتقديم مطالبات مالية.
- آخر موعد لتقديم عروض الأسعار يوم الخميس الموافق 28/07/2022 الساعة 12:00 ظهراً كحد أقصى.
- يجب أن تكون الاسعار بالدولار الأمريكي شاملة جميع المصاريف،
- سريان مفعول العرض: يجب أن تكون عروض الأسعار المقدمة سارية المفعول لمدة 90 يوماً من تاريخ استلام العروض.
- يحق لمركز شؤون المرأة زيادة أو تخفيض الكميات بما لا يتجاوز 25 % من الكميات المطلوبة ويحق لها إلغاء أي بند أو جميع البنود وفقاً لحاجة العمل.
- يحتفظ المركز بحقه في رفض أي عرض دون بيان الأسباب واستدراج عروض من الخارج في حال رفض العروض المقدمة.
- العرض قابل للتجزئة
- يتم اعتماد المبلغ للمورد بالدولار الأمريكي، كما أنه لا يحق للشركة المنفذة، المطالبة بأي فروق أو تعويضات نتيجة تذبذب سعر صرف عملة العرض(الدولار الأمريكي) بالزيادة أو النقصان.
- في حال وجود معوقات تحول دون التزام الشركة من انجاز ما تم الاتفاق عليه مع المركز في الوقت المحدد والمكان المحدد يجب ابلاغ المركز خطياً بذلك,وللمركز الحق في رفض او قبول هذه المبررات .
- في حال تأخر أو استنكاف الشركة التي يرسو عليها العرض عن تقديم الخدمة لأي سبب كان , سيقوم المركز بترسية البند على شركة اخرى مع تحمل الشركة المستنكفة جميع التكاليف المترتبة على ذلك وان تقوم بدفع الفرق بين السعر الذي تقدمت به وسعر الشركة التي تم الترسية عليه في حساب المركز.
- يتم صرف المبالغ المستحقة للشركة حسب الاتفاق بموجب شيك بالدولار الأمريكي أو حوالة بنكية يستحق بعد 14 يوم من تاريخ التسليم ويصرف من الحساب البنكي الخاص بالمشروع، وذلك بعد تقديم الأوراق الثبوتية اللازمة من مطالبات مالية أو فواتير وشهادات عدم الخصم من المنبع.
- المركز غير ملزم بأقل الأسعار والعرض قابل للتجزئة.
لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال على هاتف رقم2877311 -2877312
الرجاء تحميل الشروط المرجعية من هنا